Standort: Jungingen
Teilzeit, 25 h/Woche, vorerst befristet

Ihre Aufgaben

• Sie heißen unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für deren angenehmen Aufenthalt. Dabei ist es uns wichtig, dass Sie flexibel vormittags- und nachmittags einsetzbar sind. Im Vertretungsfall wird es erforderlich sein, dass Sie auch ganze Tage verfügbar sind.
• Als Telefonzentrale fungieren Sie als erste Anlaufstelle und leiten Anrufe professionell weiter. Sie koordinieren Post-, Mail- und Kuriersendungen effizient und gewissenhaft.
• Sie gewinnen Zeitarbeitskräfte, planen deren Einsatz in Abstimmung mit den Fachbereichen und übernehmen die Abrechnung. Mit den Personaldienstleistern verhandeln Sie eigenverantwortlich die Konditionen.
• Sie organisieren und koordinieren den Einsatz von Ferienjobbern.
• Sie betreuen den Reinigungsbereich und setzen Verbesserungen in deren Arbeitsabläufen aktiv um.
• Sie unterstützen die zentrale Verwaltung in administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-/Sekretariatsbereich von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Ihre Bewerbung ist auch dann interessant für uns, wenn Sie Ihre Kenntnisse in den kommenden Monaten eigenständig auffrischen – wir unterstützen Sie gerne dabei.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (Teilzeit sowie Vertretung in Vollzeit)

Wir bieten

• Eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Sozialleistungen: geförderte Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Mineralwasser, Parkplätze und Mitarbeiter-Events
• Eine Kantine mit reichhaltigem frischem Frühstücks- und Mittagsangebot

Wenn Sie interessiert sind, Ihre Erfahrung bei uns einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per eMail an: bewerbungnoSpamPlease@ridi.de